Uma proposta de resolução é um documento de trabalho oficial e sua função é acordar o que foi decidido durante as discussões. Este documento deve ser produzido, basicamente da seguinte maneira:
– Deve possuir título, sendo ele, proposta de resolução;
– Deve possuir cláusula(s) preâmbular(es): estas devem estar escritas no gerúndio;
– Deve possuir cláusulas operativas: estas definem o que foi decidido pelo comitê e devem estar no imperativo; e
– Deve possuir 1/5 de assinaturas dos delegados presentes no comitê
Observem o exemplo de um documento do Conselho de Segurança:
“O Conselho de Segurança,
Registrando que as alterações climáticas presenciadas em todo mundo têm forçado milhares de pessoas a abandonarem seus lares e, assim, se deslocar para outras regiões e até mesmo outros países,
Frisando que os deslocamentos populacionais em grande escala, sem qualquer regulamentação, podem afetar a estabilidade e a segurança internacional, Considerando que essas pessoas necessitam de um estatuto jurídico mundial que os reconheça, posto que somente ao serem reconhecidos como tais e amparados juridicamente, é que podem obter assistência humanitária para corrigir a situação de desamparo jurídico, econômico e social em que se encontram as vítimas da degradação ambiental mundial,
Agindo sob o Capítulo VII da Carta das Nações Unidas,
- Determina o reconhecimento da categoria de refugiado ambiental perante a comunidade internacional;
- Concede aos refugiados ambientais todos os direitos e assistência presentes no Estatuto dos Refugiados de 1951;
- Exige aos países membros das Nações Unidas que promovam políticas que beneficiem a nova categoria.”
Após a elaboração do documento, este será avaliado pela mesa e se estiver de acordo com as normas, será apreciado e poderá ser introduzido, se os delegados pedirem uma moção para introdução do mesmo, posteriormente será discutido e até mesmo aprovado se no momento da votação, houver votos qualificados, ou seja, aprovação por 2/3 do Quórum.
As cláusulas preâmbulares podem não podem ser alteradas, mas as operativas podem ser excluídas, em caso de proposta de divisão da questão e a proposta de resolução pode ainda ser emendada. Adicionando ao documento uma emenda, o que necessita de voto simples (1/2 + 1 votos) pode haver também a adição de cláusulas, como um complemento ao documento anterior.